مصاحبه کاری یکی از مراحل کلیدی در فرایند استخدام است که در آن افراد متقاضی شغل، فرصتی برای نمایش مهارت‌ها و تجربیات خود را دارند. در این مصاحبه‌ها، علاوه بر داشتن تجربه و تخصص مربوط به شغل، استفاده از فنون بیان مناسب نیز می‌تواند تاثیر قابل توجهی در موفقیت شما داشته باشد. در این مقاله، به برخی از مهم‌ترین تکنیک های آموزش گویندگی و فن بیان در مصاحبه کاری می‌پردازیم و راهنمایی‌هایی برای استفاده از آنها ارائه می‌دهیم.
در روز مصاحبه چگونه صحبت کنیم؟
بدون شک یکی از مهم ترین روز ها در زندگی افراد روز مصاحبه کاری می باشد که هر شخصی سعی می کند بهترین خود را در آن روز ارائه دهد.
دغدغه ای که هر کسی در روز مصاحبه کاری اش دارد این است که چگونه با شخص مصاحبه کننده گفت و گو کند.
ما در این قسمت از مقاله راهکارهایی ارائه خواهیم داد که با به کارگیری آن ها می توان بهترین مصاحبه را داشت.
■به اندازه حرف بزنید؛ نه زیاد نه کم!
نکته مهمی که نه تنها در مصاحبه کاری بلکه در تمام شرایط و موقعیت ها باید به توجه داشت این است که باید به اندازه صحبت کنیم.
کم حرفی باعث می شود شما تمام آنچه که هستید را به خوبی معرفی نکنید و از طرفی پرحرفی می تواند باعث خستگی و همچنین سردرگمی مصاحبه گر شود به گونه ای که برخی نکات درباره شما در این بین فراموش شود.
■گفت و گویی واضح و شفاف داشته باشید.
واضح و شفاف صحبت کنید؛ سعی کنید کلمات و جملات را به درستی ادا کنید تا مفاهیم را بهتر منتقل کنید.
توجه داشته باشید گاهی اوقات افراد به دلیل اعتماد به نفس پایینی که دارند گنگ و ناواضح صحبت می کند که این یک نکته منفی به شمار می رود.
شما می توانید برای درک رابطه عزت نفس و فن بیان بر روی کلمه لینک شده ضربه بزنید و مقاله مربوطه را مطالعه کنید.
■استفاده از جملات منفی را کنار بگذارید.
توجه داشته باشید که هر کلمه ای بار مربوط به خود را دارد؛ کلمات منفی بار منفی دارند.
همچنین دقت کنید که در روز مصاحبه کاری تمام نکات اخلاقی و رفتاری شما زیر ذره بین قرار می گیرد به همین دلیل خوب است که از جملات منفی استفاده نکنید و شکایت از زمین و زمان را کنار بگذارید.
■فقط پاسخ دهنده نباشید.
سعی کنید در جلسه مصاحبه کسی نباشید که تنها به سوالات پاسخ می دهد بلکه برای آنکه نشان
دهید به کار خود اهمیت می دهید از مصاحبه گر درباره کاری که داوطلب آن هستید سوال بپرسید.
به عنوان مثال درباره شرح وظایف خود بپرسید؟ اطلاعاتی درباره همکاران خود کسب کنید و…
نکات طلایی در فن بیان و سخنوری
- آماده‌سازی قبل از مصاحبه
قبل از شرکت در مصاحبه، بایستی زمانی را صرف آماده‌سازی کنید تا به شیوه‌نامه شرکت و موضوعات مرتبط با شغل مورد نظر آشنا شوید. بررسی نکات کلیدی درباره شغل، نیازمندی‌های کارفرما و نیز نحوه بیان مهارت‌ها و تجربیات خود می‌تواند شما را برای مصاحبه بهتر آماده سازد. - استفاده از زبان مناسب
- در مصاحبه کاری، استفاده از زبان مناسب و قابل درک برای کارفرما بسیار مهم است. سعی کنید از اصطلاحات فنی بی‌نیاز شوید و به جای آنها، از عبارات ساده و قابل فهم استفاده کنید. این کار می‌تواند شما را به عنوان یک فرد قابل ارتباط و مؤثر درک کرده و ارتباط بیشتری بین شما و کارفرما ایجاد کند.
- استفاده از صدا و لحن مناسب
توجه به صدا و لحن صحیح نیز در فرایند مصاحبه بسیار اهمیت دارد. صدای قوی و مطمئن، بازتاب اعتماد به نفس و قاطعیت شما را به کارفرما منتقل می‌کند. همچنین، استفاده از تنوع در لحن صحبت کردن نشانه‌ای از تنوع در عرصه فکری و شخصیت شماست. - نحوه بیان مهارت‌ها و تجربیات
در هنگام بیان مهارت‌ها و تجربیات خود، از مثال‌های واقعی استفاده کنید. توصیف دقیق و کوتاهی از پروژه‌ها، دستاوردها و موفقیت‌های شما، به کارفرما ایده‌ای دقیق از توانایی‌های شما می‌دهد. همچنین، تاکید بر اهمیت همکاری در تیم، مدیریت زمان و قدرت تحلیل مشکلات نیز می‌تواند نقاط قوت شما را برجسته کند. - گوش دادن فعال
به سوالات کارفرما با دقت گوش دهید و به صورت فعال در جواب‌دهی شرکت کنید. تمرکز کامل بر سوالات و عدم انحراف از موضوع، به کارفرما نشان می‌دهد که شما توانایی گوش دادن و درک سوالات را دارید و اهمیت ارتباط بین دو طرف را درک می‌کنید. - آمادگی قبل از مصاحبه
باید درباره شرکت، سمت مورد نظر و خودتان اطلاعات کافی داشته باشید و به سوالات احتمالی پاسخ‌های مناسب آماده کنید. همچنین باید لباس مناسب و شخصیت حرفه‌ای داشته باشید و به موقع به محل مصاحبه برسید. - ارتباط برقرار کردن با مصاحب‌کننده
باید با احترام، اعتماد به نفس و خوشرویی با مصاحب‌کننده صحبت کنید و به سوالات او با دقت گوش دهید و پاسخ دهید. همچنین باید از ژست‌ها و نگاه‌های مناسب استفاده کنید و از بیان نظرات منفی یا توهین‌آمیز خودداری کنید. - خلاصه کردن و تشکر کردن
در پایان مصاحبه، باید خلاصه‌ای از نقاط قوت و توانایی‌های خود را بیان کنید و نشان دهید که چرا شما برای سمت مورد نظر مناسب هستید. همچنین باید از مصاحب‌کننده بابت وقت و توجه او تشکر کنید و روش تماس بعدی را جویا شوید. - آماده‌سازی موضوع
قبل از شروع مصاحبه، موضوعات و سوالات محتمل را بررسی کنید. این به شما کمک می‌کند تا در مورد آنها آماده بحث شوید و با اعتماد به نفس بیشتری به آنها پاسخ دهید. - اعتماد به نفس
اعتماد به نفس در فن بیان بسیار مهم است. مطمئن شوید که به خود و توانایی‌های خود اعتماد دارید و با اعتماد به نفس بیشتری صحبت کنید.
اهمیت زبان بدن در جلسه کاری
همانطور که پیش از این در مقالات گذشته گفتیم بیشتر اطلاعات و مفاهیم از طریق ارتباط غیر کلامی و زبان بدن منتقل می شود چرا که بسیاری ذز احساسات و پیام ها در کلمات نمی گنجند و کلمات توانایی انتقال آن ها را ندارند.
زبان بدن شما همه چیز را درباره شما فاش می کنند؛ حتی اگر تلاش کنید که تظاهر کنید باز هم حریف زبان بدن خود نمی شوید.
اگر مضطرب باشید هیچگاه نمی توانید دیگران را با کلمات متقاعد کنید که اضطراب ندارید چرا زبان بدن شما واضحا هر احساسی که دارید را بیان می کند.
به همین دلیل یکی دیگر از نکات مهمی که در جلسات کاری باید به سدت به آن دقت داشته باشید این است که شما باید مهارت های ارتباط غیر کلامی و زبان بدن خود را ارتقا ببخشید تا فردی حرفه ای و با مهارت شناخته شوید.
زمانی که شما زبان بدن فردی با اعتماد به نفس داشته باشید و از چیزی نترسید بدون شک مصاحبه کننده توجه ویژه تری به شما خواهد کرد.
- با اعتماد به نفس وارد شوید.
هنگام ورود به اتاق مصاحبه دقت کنید که کاملا صاف راه می روید و قوز نکرده اید، همچنین با تبسمی که بر چهره دارید وارد اتاق شوید.
- به صندلی خود تکیه دهید.
برای آنکه نشان دهید فردی با عزت نفس بالا هستید و از مصاحبه کردن نمی ترسید، بر روی صندلی صاف بنشینید و بر پشتی صندلی تکیه دهید.
دستان و پاهای خود را قفل نکنید و آن ها را ازاد بگذارید که این کار نشان دهنده اعتماد به نفس بالای شما می باشد.
- به سخنان مصاحبه گر واکنش نشان دهید.
علاوه بر اینکه با کلماتی چون بله، درست می فرمایید، همینطور است و… به کارفرما و مصاحبه گر نشان می دهید به سخنان او توجه می کنید با تکان دادن سر نیز به او نشان دهید که متوجه حرف های او می شوید.
- با مصاحبه گر ارتباط چشمی برقرار کنید.
با مصاحبه کننده ارتباط چشمی داشته باشید اما به او خیره نشوید.
چشم هایتان را از فرد مصاحبه کننده ندزدید، به چشمان مصاحبه گر نگاه کنید و نشان دهید که ترسی از این مصاحبه ندارید.
مطالعه مقاله گفتگو با رئیس 5 تکنیک اثر بخش | باید و نباید های مکالمه کاری می تواند کمک بسیار زیادی در موفقیت مصاحبه ای و شغلی شما داشته باشد.
چگونه بر محتوا مصاحبه مسلط شویم؟
یکی از اعمالی که به شما کمک می کند مصاحبه ای موفق تر و کم استرس تر را تجربه کنید این است که شما بر محتوا و سوالات احتمالی جلسه مصاحبه آشنا باشید.
هنگامی که شما بدانید موضوع کلی جلسه مصاحبه چه چیزی است و احتمال مطرح نمودن چه سوالاتی وجود دارد، راحت تر می توانید بر استرس خود غلبه کنید که در نتیجه این غلبه بر استرس می تواند شانس موفقیت شما را افزایش دهد.
برای آنکه اطلاعات بیشتری درباره محتوا سخنرانی پیدا کنید می توانید افرادی که پیش از شما در این جلسات مصاحبه شرکت کرده اند را بیابید و از آن ها درباره جلسه ای که داشته سوال بپرسید.
حتما از اشخاصی که در این امر تجربه دارند این سوالات را بپرسید:
– مصاحبه گر بر روی کدام ویژگی اخلاقی تاکید بیشتری دارد؟
– سوالات بیشتر در رابطه با چه موضوعی است؟
– آیا نحوه پوشش برای مصاحبه کننده اهمیت دارد؟
– و…
نتیجه‌گیری:
شرکت در دوره آنلاین گویندگی و فن بیان نقش مهمی در موفقیت شما دارد. با آماده‌سازی قبل از مصاحبه، استفاده از زبان و لحن مناسب، بیان مهارت‌ها و تجربیات به صورت موثر و گوش دادن فعال به سوالات، می‌توانید به اثبات خود در مصاحبه کمک کنید. با تمرین و ارتقاء مهارت‌های فن بیان خود، شانس موفقیت شما در مصاحبه‌های کاری را افزایش دهید.
همچنین شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر درباره جلسه مصاحبه به افرادی که در آن مجموعه مشغول به کار هستند مراجعه کنید و از آن ها بخواهید که به شما در این امر کمک کند و اطلاعات لازم و ضروری را در اختیار شما قرار دهند.
