گفتگو با رئیس 5 تکنیک اثر بخش | باید و نباید های مکالمه کاری
![گفتگو با رئیس 5 تکنیک اثر بخش | باید و نباید های مکالمه کاری 1 mjrajaei137](https://mjrajaei.ir/wp-content/uploads/2024/05/mjrajaei137.webp)
تکنیک گفتگو با رئیس و مدیر خود از جمله مهارت هایی است که افراد با استفاده از آن و به کاری آن در مکالمات خود می توانند روابط بهتری با مدیر خود ایجاد کنند.
با وجود آموزش ها و مطالبی که وجود دارد همچنان بسیاری از افراد در گفتگو با رئیس خود دچار مشکل هستند و هنوز نمی دانند که چگونه باید با مدیر یا کارفرما خود صحبت کنند.
آیا تا به حال برایتان پیش آمده است که پیش رفتن به اتاق مدیر با خود تمرین کنید که چه بگویید یا چه نگویید؟
آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چه زمانی مناسب صحبت با مدیران و رؤسا است؟
همه ما حداقل یکبار به این سوالات فکر کرده ایم و تلاش کرده ایم که خواسته، موضوع و بحثی که مد نظرمان است را به بهترین شکل و در زمان و مکان مناسب با رئیسمان در میان بگذاریم.
آنچه که امروز در این مقاله بررسی خواهد شد باید ها و نباید ها و تکنیک های گفتگو با رئیس و مدیر خود است.
اگر به دنبال موفقیت شغلی بیشتر هستید، خواندن این مقاله را فراموش نکنید.
5 تکنیک اثر بخش برای گفتگو با رئیس خود
اینکه بتوانید با مدیر خود رابطه خوبی برقرار کنید و تعاملات و ارتباطات سازنده با او داشته باشید، می توانيد به موفقیت های بزرگی در مسیر کاری خود برسید.
- واضح و شفاف باشید.
اولین و مهم ترین نکته ای که در زمان مکالمه با رئیس خود باید به آن توجه کنید این است که در صحبت های خود واضح باشید و در لفافه سخن نگویید.
هیچ کس نمی تواند خواسته ها و نیاز های شما را حدس بزند!
درخواست خود را با کمال احترام و مودبانه به صورت واضح و شفاف با مدیر خود در میان بگذارید.
- وقت شناس باشید.
از آنجایی که مدیران یک شرکت یا مجموعه مسئولیت زیادی بر عهده دارند و زمان برای آن ها بسیار مهم است، بنابراین برای گفتگو با رئیس خود حتما زمان مناسبی را انتخاب کنید.
انتخاب زمان مناسب برای صحبت با مدیران علاوه بر اینکه توجه و تمرکز کامل مدیر را با خود به همراه دارد بلکه احتمال پذیرفته شدن درخواست شما را بیشتر می کند.
- مدیر خود را بشناسید.
برای داشتن ارتباط و گفتگو اثر گذار با رئیس خود، او و ویژگی های شخصیتی او را بشناسید.
روحیات، ویژگی ها و اخلاقیات مدیر خود را بررسی کنید و آن ها را بشناسید، بدانید او از چه چیزی نفرت و یا به چه چیزی علاقه دارد.
- طفره نروید.
برای باز کردن موضوع هنگام صحبت کردن طفره نروید و مقدمه طولانی نچینید.
سعی کنید در زمان گفت و گو حاشیه پردازی نکنید و مستقیم به اصل مطلب بپردازید.
- با منطق سخن بگویید.
هنگام مطرح خواسته، مسائل و مشکلات کاری در زمان گفتگو با رئیس خود سعی کنید با دلیل منطق سخن بگویید.
به عنوان مثال اگر درخواست افزایش حقوق دارید نگویید چرا حقوق فلان شخص را افزایش داده اید اما حقوق من را زیاد نکرده اید بلکه به سابقه کاری خود اشاره کنید و با دلیل و مدرک نشان دهید که حجم کاری شما افزایش پیدا کرده است و به این دلایل مستحق افزایش حقوق هستید.
نکات لازم و باید های گفتگو با مدیران
علاوه بر تکنیکی هایی که در قسمت قبل گفته شد، گفت و گو با مسئولان و مدیران یک شرکت یا مجموعه باید ها و نباید هایی دارد که همه افراد موظف به رعایت آن ها هستند.
آنچه که باید در زمان صحبت با مدیران در نظر داشته باشیم، عبارتند از:
- صداقت داشته باشید.
یکی از نکات مهمی که همه کارمندان و کارکنان باید توجه ویژه ای به آن داشته باشند، موضوع صداقت است.
در رابطه با هر کار و فعالیتی که در محیط کار انجام می دهید صادق باشید، حتی اگر مرتکب اشتباهی شدید، مسئولیت آن را به عهده بگیرید هیچگاه به رئیس خود دروغ نگویید.
صداقت در گفتگو ها موجب می شود مدیرتان به شما اعتماد داشته باشد.
- وفاداری
هر رابطه ای حتی روابط کاری شما نیاز به وفاداری دارد و بدانید که پیشرفت رئیس شما موجب پیشرفت شما هم می شود.
اسرار مربوط به کار که می تواند آثار مخرب یا سود آوری داشته باشد را از رئیستان پنهان نکنید.
- محترمانه گفتگو کنید.
خیلی مهم است در زمان گفتگو با رئیس خود به خاطر داشته باشید که نحوه گفتگو با رئیس، دوست، همکار و… همگی به یک شکل نیست.
شما نمی توانید آنطور که با دوست خود صحبت می کنید با رئیستان گفتگو داشته باشید، شما نمی توانید همانگونه که همکارتان را خطاب می کنید، رئیستان را نیز خطاب کنید.
رعایت این نکته و درک این مورد که رئیس شما دوستتان نیست موجب می شود شما گفتگویی محترمانه با رئیس خود داشته باشید.
- به تصمیمات رئیس خود احترام بگذارید.
اگر در زمان صحبت با رئیس و مدیرتان، او در رابطه با موضوع مورد بحث در پایان مکالمه تصمیمی می گیرد، به تصمیم او احترام بگذارید و به دنبال بحث و جدل با او نباشید.
ممنوعه های زمان حرف زدن با مدیر خود
عدم رعایت نکات زیر در زمان گفتگو با رئیس خود نه تنها می تواند آثار سویی بر رابطه میان شما و رئیستان بگذارد بلکه حتی می تواند موجب از دست دادن شغلتان نیز شود.
- مقایسه کردن
فضای کاری و شیوه مدیریتی مدیران پیشین خود را فراموش کنید و هیچگاه میام صحبت های خود رئیستان را با مدیران پیشین خود مقایسه نکنید و دائما پای مدیران گذشته خود را به گفت و گویتان باز نکنید.
- قطع کردن صحبت رئیستان
یکی از رایج ترین مشکلاتی که افراد به هنگام صحبت با مدیران خود دارند، پریدن وسط حرف و قطع کردن صحبت رئیسشان می باشد.
این کار نشانه بی ادبی است و احترام و ارزش رئیستان را تحت شعاع قرار می دهد بنابراین حتی اگر نکته مهمی به ذهنتان رسید منتظر بمانید تا صحبت رئیستان تمام شود.
- متوقع بودن و دستوری صحبت کردن
اشتباه دیگری که افراد هنگام گفتگو با رئیس خود مرتکب می شوند، داشتن توقع بیش از حد و صحبت با لحن دستوری است.
به عنوان مثال اگر درخواست مرخصی دارید نباید به رئیستان بگویید که مرخصی حق من است و شما باید به من مرخصی بدهید بلکه باید با دلایل قانع کننده از رئیستان بخواهید که به شما مرخصی دهد.
- غلط گرفتن از مدیر خود
در زمان گفت و گو و مصاحبه با رئیس خود هرگز اشتباهات کلامی رئیستان را اصلاح نکنید خصوصا اگر در این گفتگو افراد دیگری نیز حاضر باشند.
این کار می تواند شأن و احترام مدیرتان را خدشه دار کند.
- اعتراض های بیجا
مورد دیگری که باعث می شود گفتگو با رئیس و مدیرتان سازنده و اثرگذار نباشد، بیان اعتراض های بیجا و بی مورد است.
البته توجه کنید که این مورد به این معنا نیست که حتی در صورت شرایط بد هم اعتراض نکنید بلکه به این معنا است که اعتراض عقلانی و سازنده داشته باشید و از بیان اعتراضات بی مورد و بی دلیل خودداری کنید.
یک نکته ای که وجود دارد این است که داشتن فن بیان قوی می تواند در برقراری ارتباط بهتر با مدیران و رؤسا بسیار کمک کننده باشد بنابراین پیشنهاد ما به شما این است حتما مقاله اصول سخنوری و فن بیان قوی را مطالعه کنید.
ممنون از اینکه تا پایان مقاله با ما همراه بودید و وقت خود را در اختیار ما قرار دادید.
به امید دیدار.
دیدگاهتان را بنویسید